残疾雇员的住宿

声明

newbb体育致力于培养一个公平、无障碍和包容的工作场所. 像这样, 理大致力确保所有雇员享有平等机会,不受法律所禁止的歧视, 包括基于残疾的歧视.

符合这些承诺, newbb体育官方网站履行为残疾人提供工作场所的法律义务, 极度的困难. 这种安排是为了确保雇员能够履行他们的就业职责,而这需要一种不会造成不当困难的安排.

永久性残疾雇员可获提供住宿, 临时, 或情景性质, 当有有效和客观的医疗证明时. 住宿是根据工作场所残疾的功能性影响文件制定的.

应用程序

本指引适用于:

  • 所有newbb体育的在职员工和申请者, 包括:全职和兼职, 休闲, 合同, 正式雇员和临时雇员;
  • 就业的所有方面,包括但不限于:人员配置、培训和工作安排.

定义

An 包容性的工作场所 指所有员工都有机会作出有意义的贡献和参与的工作场所,并作出合理的调整以减少或消除这种贡献和参与的障碍.

合理的住宿 是否采用了一种手段来结束任何基于残疾的歧视情况, 宗教, 年龄或《newbb体育》禁止的任何其他理由.

不必要的困难 是否考虑到一个因素,以评估一个特定的调节措施是否合理. 不适当艰苦程度的评估, 特别是, 根据住宿费用计算, 它对组织的运作以及对他人的安全和权利的影响.

歧视 任何基于任何被禁止的歧视理由(例如.g.、种族、性别、国籍、残疾、宗教信仰等.).

责任和期望

住宿是员工之间的共同责任, 工会, 监事, 和newbb体育, 作为用人单位. 当地人力资源(HR)代表,大学的残疾管理小组,劳工 & 员工关系组和newbb体育的无障碍顾问支持大学开展, 确定并实施适当的调整.

newbb体育负责:

  • 解决阻止员工进入的障碍, 或者被纳入, 消除或减少这种障碍的工作场所和工作场所;
  • 通过审查规章制度,尽量减少个人住宿的需要, 政策, 以及促进包容和普遍可及性的做法;
  • 确保雇员和求职者可查阅本指引;
  • Responding to requests for reasonable accommodations in a confidential, and sensitive manner; and
  • 制定和实施合理的调整,以达到不适当的困难.

主管人员负责:

  • 以保密和敏感的方式回应合理住宿的要求;
  • 通知可能需要调整以支持请求所需信息的雇员;
  • 审查该职位的基本职责和要求;
  • 咨询员工, 当地的人力资源代表, and any other internal resources to assess requests for accommodations and identify reasonable accommodation options; and
  • 监察住宿计划的进度, 并向当地人力资源代表提供最新信息.

本地人力资源代表和中央人力资源代表负责:

  • 为员工和主管提供关于工作场所住宿和住宿职责的指导和支持;
  • 以保密和敏感的方式回应合理住宿的要求;
  • 通知雇员答复住宿要求可能需要的任何文件或其他支持信息;
  • Requesting guidance from internal and external resources as appropriate; and
  • 与相关各方合作,根据所提供的信息制定合理的住宿选择, 记录的过程.

员工负责:

  • 尽早沟通已知的工作场所住宿需求;
  • 提供随住宿申请而来的文件和其他支持信息, 包括他们拥有的任何限制或限制的信息;
  • 参与和配合迁入过程, 包括帮助确定潜在的合理住宿选择, 在大学的住宿管理过程中,与任何需要协助或咨询的专家进行讨论和合作;
  • 接受满足他们需要的住宿条件, even if it is not their preferred accommodation option; and
  • 将影响住宿需求的情况变化通知主管.

申请人

当被联系面试时, 在招聘过程中,申请人可能会表示需要合理的住宿. 相关人力资源代表将评估住宿申请,并可能在招聘过程中寻求进一步的信息,以促进住宿. 如果住宿申请被拒绝,将向申请人提供理由.

隐私和保密

所有与住宿申请有关的记录将保存在一个安全的地方, 只会与需要信息的人分享,以便实施住宿. newbb体育和所有参与住宿过程的个人都将遵守 法律文书'accès公共组织文件和政府人员保护文件 保护个人信息.

程序的住宿

  1. 有残疾的员工可以通过通知他们的主管(针对学术人员)来申请住宿, 这是主席/董事)和/或他们指定的人力资源代表,以书面形式说明他们的限制和需求.
  2. 主管和/或人力资源代表将记录该要求,并可能要求员工提供适当的证明文件,以确定需求和可能的合理安排,例如:
    • 描述残疾、限制,以及这些限制是暂时的还是永久性的. 如果员工希望该信息保密,可以将该信息直接发送到残疾管理组(HR);
    • 说明受残疾影响的职责;
    • 描述残疾对绩效的影响以及员工因残疾而面临的需求;
    • 所要求住宿的性质说明(具体设备请包括全名);
    • 描述能合理适应这些需求的工作环境的变化.
  3. 在整个过程中, 鼓励主管和/或人力资源代表寻求建议, 与其他内部资源合作,例如:
    • 无障碍顾问(教务长及副校长(学术)办公室)
    • 残疾管理(人力资源)
    • 劳动力 & 员工关系(人力资源)
  4. 是否应商定合理的迁就措施, 住宿信将提供,可能包括, 根据每种情况, 以下信息:住宿计划, 条款, 持续时间, 和审核期. 如果大学不能满足雇员的要求,将会以书面形式通知雇员.

中央融通基金

A 中央融通基金 支持购买任何必要的设备或材料,以实施为员工确定的合理住宿, 以履行自己的工作职责. 获得本基金支持的请求应由主管或人力资源代表向newbb体育的无障碍顾问提出. 可以向基金提出要求的例子:通信服务(CART, 转换到盲文), 技术辅助和设备(例如.g. 拆分键盘,放大镜),自适应软件(e.g. “大白鲨”的许可证,库兹韦尔&写作)和人力支持服务(例如.g. 服务员). 

问题

如对本指引及有关程序有任何疑问,请联络:

  • 残疾管理(人力资源) 残疾.hr [at] newbb体育官方网站.ca
  • 劳动力 & 员工关系
  • 教务长及副校长(学术)办公室-无障碍顾问: 凯瑟琳.roy7 [at] newbb体育官方网站.ca

参考文献


停车及适当的运输服务

需要协助在newbb体育市中心校区走动的员工,或因临时或永久性残疾而无法使用公共交通往返校园的员工, 是否可以向残疾管理部门申请使用newbb体育的免费交通服务或就近停车. 这辆经过改装的面包车将在newbb体育位于市中心的教学楼之间运送员工, 星期一到星期五上午八点之间.m. 和6 p.m.

申请这些服务

  1. 请让您的治疗医生填写HR网站下的医生声明(申请近距离停车许可证或适应交通) 形式.
  2. 通过以下方式提交表格 残疾.hr [at] newbb体育官方网站.ca (电子邮件).
  3. 登记确认书将寄给工作人员.  

问题可以直接到 残疾.hr [at] newbb体育官方网站.ca

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